Weg met “ambtenarentaal”

We delen een paar clichés van correspondentie-zinnen die bij bedrijven en organisaties te vaak voorkomen.

  • Vertrouwende u hiermede een passend voorstel te hebben gedaan…
  • Met belangstelling nam ik kennis van uw schrijven…
  • Ingesloten zenden wij u…
  • Naar aanleiding van het telefonisch onderhoud d.d…

Verder:

  • Uw brief inzake… (mag gewoon zijn: uw brief over!)
  • U gelieve zich te melden bij…(wilt u zich melden bij..)
  • Ondergetekende (ik, wij)
  • Te uwen kantore (op uw kantoor)

Deze stijl is ouderwets. Formuleer EIGENTIJDSE zinnen. Zakelijkheid betekent vooral helder en duidelijk zijn: niet vaagjes en langdradig. Weg dus met ambtenarentaal!
De correspondentie is onnodig moeilijk te begrijpen voor de lezer. Het moment dat u een telefoontje ontvangt met de vraag, wat wordt bedoeld met de brief, weet u eigenlijk dat de tekst niet goed is overgekomen. De Schrijversvakschool kan u adviseren en begeleiden in de gangbare- en internationale schrijfconventies. Laat uw personeel trainen in het effectief en helder communiceren op schrift.

Voor informatie over trainingen: 8563674 of via e-mail: info@schrijversvakschool.org

Wij geven ook virtueel (online) schrijftraining aan groepen.

Leave a Reply

* Copy This Password *

* Type Or Paste Password Here *

5,154 Spam Comments Blocked so far by Spam Free Wordpress